Uko wakoresha neza amasaha yawe: Uburyo 20 bwagufasha kugabanya umwanya utakaza

Hari abantu bashobora kurangiza imirimo myinshi ku munsi bagasanga bagifite umwanya wo kuruhuka, mu gihe abandi bamara umunsi wose bakora ariko bagasigara bumva ko nta cyo barangije. Inyandiko yibanda ku micungire y’igihe ivuga ko gutegura, gushyira imbere iby’ingenzi no kugabanya ibirangaza bishobora gufasha umuntu gukoresha neza amasaha afite.

1. Tegura icyumweru cyawe hakiri kare Fata iminota mike ku ntangiriro cyangwa ku mpera z’icyumweru utegure gahunda y’iminsi iri imbere. Reba inama, imirimo ifite igihe ntarengwa n’ibindi bintu udashobora kwimura. Nyuma yaho, shyiramo n’imirimo wifuza kurangiza kugira ngo buri munsi ugire icyerekezo. 2. Shyira imbere imirimo y’ingenzi Ntukore urutonde rurerure rw’ibintu byose wifuza gukora. Ahubwo hitamo ibintu bitatu by’ingenzi bigomba kurangira uwo munsi. Ibindi bishobora gushyirwa ku rundi rutonde rw’ibitarihutirwa. 3. Gena iby’ingenzi ku cyumweru cyangwa ku kwezi Usibye ibyo ugomba gukora buri munsi, hitamo ibintu bitatu by’ingenzi wifuza kugeraho muri icyo cyumweru cyangwa ukwezi. Kubyibutsa buri gitondo bishobora kugufasha kutarangara mu mirimo idafite akamaro kanini. 4. Koresha kalendari yo kuri murandasi Koresha kalendari nka Google Calendar, Apple Calendar cyangwa indi wahitamo. Shyiramo amatariki y’ingenzi, igihe ntarengwa n’inama, kandi ujye uyigenzaho mbere yo kwemera indi gahunda. 5. Ishyirireho igihe ntarengwa cy’ibihimbano Niba akazi kagomba kurangira ku wa Gatanu, ushobora kwishyiriraho ko ugomba kuba wagatangiye cyangwa ukarangije ku wa Gatatu. Ibi bishobora kuguha umwanya w’inyongera mu gihe hari ikibazo cyangwa ugakererwa. 6. Irinde guha umurimo igihe kirenze urugero Iyo wihaye igihe kirekire cyane, ushobora gutinda kurangiza umurimo. Kwishyiriraho igihe gito ariko gishoboka bishobora kugufasha kwibanda ku byo uri gukora no kugabanya gusubika. 7. Gabanya umunsi mo ibice by’igihe Uburyo bwa Time Blocking busaba kugena igice cy’umunsi kuri buri murimo, ukibanda kuri uwo murimo gusa muri icyo gihe. Urugero: ushobora kugena isaha yo gusubiza ubutumwa, amasaha abiri yo gukora raporo, n’andi masaha yo gukora undi murimo. 8. Huza imirimo isa Aho gukora imirimo mito mito isa mu bihe bitandukanye, yegeranye ukayikorera hamwe. Ku muntu wandika, urugero, ashobora kugira umunsi wo gukora ubushakashatsi, undi wo kwandika, n’undi wo gusoma no gukosora. Ibi bishobora kugabanya igihe gitakara uhinduranya ibitekerezo hagati y’imirimo itandukanye. 9. Zimya amatangazo ya telefone Ubutumwa bushya, email n’andi matangazo bishobora gukura umuntu ku murimo yari arimo. Gushyira telefone kuri “Do Not Disturb” no kugena igihe cyo gusuzuma ubutumwa bishobora gufasha umuntu gukomeza kwibanda ku murimo. 10. Jya ufata akaruhuko Gukomeza gukora igihe kirekire nta karuhuko bishobora gutuma umuntu atongera gukora neza. Inyandiko itanga urugero rwo gukora iminota 90 ugafata iminota 30 y’akaruhuko, cyangwa iminota 25 ugafata iminota 5. Icy’ingenzi ni ugushaka uburyo bukubereye. 11. Menya igihe ukoramo neza kurusha ibindi Hari abantu bakora neza mu gitondo, abandi bakagira imbaraga nyinshi nyuma ya saa sita cyangwa nimugoroba. Kumara icyumweru ukurikirana igihe wumva ufite imbaraga no guhanga bishobora kugufasha kumenya igihe cyo gukora imirimo ikomeye. 12. Menya ibyo ushobora guha abandi Ntushobora gukora imirimo yose wenyine. Reba imirimo ishobora gukorwa n’undi muntu ufite ubumenyi cyangwa ubushobozi bwo kuyikora neza. Ibi bishobora kugufasha kwibanda ku mirimo wowe ubwawe ugomba gukora. 13. Shaka umuntu ugufasha gukurikiza gahunda Kubwira mugenzi wawe, umuyobozi cyangwa inshuti intego wiyemeje kugeraho bishobora kugufasha gukomeza kuyikurikiza. Mushobora no kugirana gahunda yo kugenzurana buri munsi cyangwa buri cyumweru. 14. Rwanya gusubika imirimo Hari igihe umuntu aba afite umwanya uhagije ariko agatinya gutangira umurimo. Impamvu ishobora kuba ari uko umurimo usa n’ukomeye, umuntu atazi aho ahera cyangwa abura amakuru akenewe. Kugabanya umurimo munini mo uduce duto bishobora gufasha gutangira. 15. Gerageza uburyo bwa Pomodoro Uburyo bwa Pomodoro busaba gukora umurimo umwe mu gihe cy’iminota 25, ugafata iminota 5 y’akaruhuko. Nyuma yo gukora inshuro enye z’iminota 25, hafatwa akaruhuko karambuye k’iminota 20. 16. Kurikirana uko ukoresha igihe Hari porogaramu nka Toggl, Harvest cyangwa RescueTime zishobora kugufasha kumenya uko amasaha yawe akoreshwa. Ibi bishobora kukwereka imirimo igutwara igihe kinini kurusha uko wabitekerezaga, bikagufasha gutegura neza icyumweru. 17. Kora templates z’imirimo isubirwamo Niba hari umurimo ukora buri cyumweru cyangwa buri kwezi, tekereza ku buryo wawukorera template. Urugero, aho gutangira raporo buri gihe uhereye ku rupapuro rutanditseho, ushobora kugira template irimo imitwe n’ibice ukoresha kenshi. 18. Koresha porogaramu zo gutegura inama Gushaka igihe gihuje abantu benshi bishobora gutwara umwanya. Porogaramu zo gutegura gahunda z’inama nka Calendly cyangwa Doodle zishobora gufasha abantu guhitamo igihe buri wese aboneka, aho guhora bohererezanya ubutumwa bashaka igihe gihuye. 19. Shaka ahantu ukorera neza Abantu ntibakora neza ahantu hamwe. Bamwe bakenera ibiro, abandi bakumva bakorera neza ahantu hatuje, mu gihe abandi bakunda ahantu hari urusaku ruciriritse. Gerageza ahantu hatandukanye, urebe aho ubasha kwibanda no kurangiza imirimo neza. 20. Ntukibagirwe intego yawe Iyo imirimo ibaye myinshi cyangwa igihe ntarengwa cyegereje, umuntu ashobora kwibagirwa impamvu yatangiye guhindura uburyo akoresha igihe. Kwibutsa buri munsi intego yawe—nk’ukuyandika ku rupapuro cyangwa kuyishyira ku rutonde rw’ibyo ugomba gukora—bishobora kugufasha gukomeza kuyibuka. Umwanzuro Gucunga neza igihe ntabwo bivuze gukora buri munota w’umunsi. Bisobanura kumenya icy’ingenzi, kugiteganyiriza igihe, kugabanya ibirangaza no gukoresha neza imbaraga ufite.